
DesignOps,即设计团队运营,是指通过优化设计流程、团队和工具等来提升产品设计效率并增加商业价值的一系列实践。它关注于构建具备合适技能和共同目标的团队、减少运营中的低效问题,比如沟通障碍或部门隔阂,以及至关重要的一点——建立高效的设计工作流程。
DesignOps是一个新兴概念,它的诞生是因为随着团队规模的扩大,设计工作需要更加系统化和高效。以往,设计师可能需要承担多重角色,包括进行用户研究、撰写用户体验文档、创建线框图等。虽然这种多功能角色在小团队或初创企业中可能仍然适用,但在大规模团队中就显得不够高效。这时,DesignOps的作用就显得尤为重要,它帮助协调团队工作,明确结构和职责。
DesignOps不仅仅是设计团队内部的工作,它还涉及到与开发、PD、运营等其他利益相关者的大量信息交流。通过遵循一系列实践原则,设计师可以提升互动质量,专注于有效实现目标,并为其他计划留出时间。
DesignOps管理的核心职责是确保设计团队能够专注于他们的工作,不受干扰。这包括运营管理、流程设计、项目管理、沟通策略制定、新员工培训、团队文化建设、预算分配与控制、法律事务以及采购流程管理。
为了提升设计运营的效果,以下是一些实用的建议:
1. 让设计师专注于设计工作。
2. 走查并优化设计流程。
3. 利用工具支持远程协作。
4. 建立团队协作的常规。
5. 为设计师提供清晰的职业发展路径。
6. 鼓励设计师之间的协作。
7. 为设计团队设定清晰的目标。
8. 建立跨团队的信息共享系统。
9. 考虑创建共享的术语表。
引入DesignOps可以帮助公司改善设计流程,让设计师能够专注于他们最擅长的事情——设计数字产品。这将有助于打造更符合客户需求、更直观易用的产品与服务,从而正面影响用户体验。
上图模型图的核心观点,DesignOps 是人员、实践、工具三大块。每个又分为战略(组织)、战术(流程)和管理(团队)层面。
人(PEOPLE):
战术(TACTICAL):人员培训(Education)、招聘与人员配置(Recruiting and staffing)、团队健康(Team Health)、资源管理(Resource Management)。
战略(STRATEGIC):设计文化(Design Culture)、企业战略(Corporate Strategy)、市场知名度(Market Recognition)。
管理(ADMINISTRATIVE):绩效(Performance)、入职(Onboarding)。
实践(PRACTICES):
战略(STRATEGIC):组合管理(Portfolio Management)、治理模型(Governance Models)、知识管理(Knowledge Management)。
战术(TACTICAL):设计管理(Design Management)、内容战略(Content 策略)、产品设计(Product Design)。
管理(ADMINISTRATIVE):活动(Activities)、仪式(Ceremonies)、工作流程(Workflows)。
工具(TOOLS):
战略(STRATEGIC):知识库(Knowledge Base)、研究资料库(Research Database)、工具集和基础设施(Toolsets & Infrastructure)、设计系统(Design Systems)。
战术(TACTICAL):用户研究工具(User Research Tools)、设计工具(Design Tools)、内容工具(Content Tools)、沟通与管理(Communication & Management)。
管理(ADMINISTRATIVE):自动化(Automations)、模版(Templates)、培训(Trainings)。
模型强调了设计运营是一个多方面、跨学科的领域,它结合了人员、流程、策略和工具,以优化设计团队的工作效率和产出质量。通过关注这些领域,组织可以更有效地管理设计资源,提升设计质量,并加快产品开发周期。